ÔĽŅ SINDASUL - Sindicato dos Administradores de Mato Grosso do Sul

Artigo: Dê um tempo para a sua cabeça
07/02/201312:36:00
 

*Por Diego Maia

O n√ļmero de compromissos e tarefas di√°rias s√≥ aumenta a cada dia e o tempo parece ser cada vez menor. Com tantas miss√Ķes para cumprir, muitas vezes √© dif√≠cil conseguir lembrar tudo que precisamos fazer durante o dia. Isso nos deixa irritados, eleva o n√≠vel de estresse e n√£o nos permite dedicar bem a nenhuma tarefa cotidiana.

Nesse caso, organiza√ß√£o √© a palavra de ordem. N√£o d√° para trabalhar de forma eficiente com uma rotina bagun√ßada. √Č um grande desafio organizar a rotina de modo que nenhuma tarefa fique de lado e nosso estresse n√£o nos leve √† loucura.

Tenha uma postura ofensiva diante das suas demandas, nada de ficar na defensiva. N√£o espere que os compromissos venham at√© voc√™, antecipe-se a eles. Reserve um tempo no in√≠cio do dia para pensar sobre tudo que voc√™ tem agendado, avalie o tempo que voc√™ vai levar em cada uma dessas quest√Ķes e qual a melhor maneira realiz√°-las.

Relacione todas as suas tarefas de forma discriminada. √Č muito importante n√£o deixar todos os seus compromissos e obriga√ß√Ķes misturados, ou voc√™ acabar√° confundindo o que j√° foi feito com o que ainda precisa fazer. Procure deixar tudo esquematizado. H√° muitas empresas que possuem sistemas que possibilitam esta organiza√ß√£o. Se a sua empresa n√£o possui ou se voc√™ for um empreendedor individual, sugiro organizar tudo em uma planilha.

Atente-se para não perder mais tempo do que o necessário em apenas um projeto. Isso aumenta o seu nível de ansiedade e diminui a sua capacidade de raciocínio e o seu cérebro perde a capacidade de resolver problemas.

Outra maneira de agir de forma ofensiva, diante da p√©ssima situa√ß√£o de demandas em excesso e falta de tempo, √© delegar fun√ß√Ķes. N√£o seja centralizador e tente assumir tudo sozinho. Procure estar rodeado de pessoas nas quais voc√™ confie e identifique as compet√™ncias espec√≠ficas de cada um. Divida as suas tarefas para que voc√™ n√£o se sinta sobrecarregado. Sem muitas preocupa√ß√Ķes na cabe√ßa voc√™ ir√° realizar tudo com muito mais compet√™ncia.

E terá tempo para descansar a cabeça.

*Diego Maia √© presidente do Grupo CDPV, especialista em vendas e gest√£o de profissionais. Autor de quatro livros: Hist√≥rias dos Verdadeiros Campe√Ķes de Vendas, Como Formar e Treinar Equipes de Vendas e Hist√≥rias de Corretor - todos pela Editora Ferreira -, e o mais recente, Como Ser um Gestor de Sucesso, primeiro t√≠tulo da CDPV Editora. Atualmente, apresenta o programa Mundo Empresarial, na R√°dio MPB FM (90,3 RJ)